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亚洲bet356体育顺利开展2018级毕业生档案材料归档工作

日期:2022年06月13日 来源:亚洲bet356体育 作者:黄春霞 摄影:黄春霞 

612日上午,亚洲bet356体育2018级本科毕业生档案材料归档工作布置会在科技楼报告厅举行。亚洲bet356体育团委书记卢柳媚参加会议,团委、学生会各部门部分成员与会。

卢柳媚指出,毕业生档案材料归档作为毕业季的重点工作任务,对毕业生关系重大,归档人员要充分意识到归档工作的重要性、严肃性。毕业生档案材料仅此一份,不可复制,希望同学们能够严肃认真的对待本次工作,确保毕业生个人档案归档工作按时保质完成。

组织部副部长徐子菲从归档流程及注意事项两个方面展开培训,她指出,本次归档工作将分为党团员材料、中学学籍材料,大学本科期间学籍材料,奖励材料及其他特殊材料三轮进行。填写档案时,应该使用铅笔进行填写、标注,以免对毕业生档案材料造成不可逆的损伤。此外,遇到疑问时,应及时询问相关工作人员,不可随意填写,以保证档案数据的准确性、真实性。

工作布置会现场

当日下午,团委、学生会16个部门分为8个小组在博文楼各教室进行毕业生材料档案整理与登记。归档材料开始,各组负责人将材料逐一分发给相应负责人员并强调注意事项,小组各个成员在工作人员的指导下严谨细致地核对材料内容,在检查核对确认无误之后,将材料按顺序放入档案袋,并做好材料信息登记。

毕业生档案材料的完整性和准确性关系到学生毕业后的就业、升迁等一系列重大问题,是学生和社会用人单位满意度的重要考量指标,是我院毕业生工作的重要一环。本次归档工作由我院团委学生会各部门直接对接,统一培训,集中整理,最大程度保障了毕业生档案材料归档工作的准确性,充分体现了我院对毕业生离校工作的高度重视。在亚洲bet356体育团委、学生会成员团结协作下,此次档案归档工作圆满完成。(审核:卢柳媚 编辑:周雪琳)

 

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